O que é uma Ata
A Ata é um documento formal que registra, de maneira objetiva e fiel, tudo o que foi discutido e decidido em uma reunião.
No caso de equipamentos sociais (como CRAS, CREAS, Centros Comunitários, Associações de Moradores, Conselhos Municipais, etc.), a Ata tem valor jurídico e administrativo, podendo ser usada como prova de deliberações e para prestação de contas junto a órgãos de controle.
Para que serve
- Memória institucional – garante que as decisões sejam registradas e possam ser consultadas posteriormente.
- Transparência – mantém os participantes e a comunidade informados sobre encaminhamentos e resultados.
- Segurança jurídica – serve como documento oficial para comprovar que determinada ação foi discutida e aprovada.
- Organização – ajuda a acompanhar pendências e responsabilidades definidas.
Modelo de Ata
ATA Nº [número]
[Nome do Equipamento Social]
Aos [dia] dias do mês de [mês] de [ano], às [hora] horas, nas dependências do [nome do equipamento social e endereço completo], realizou-se a [tipo da reunião: ordinária, extraordinária, temática], sob a coordenação de [nome do(a) presidente/coordenador(a)].
Estavam presentes: [nomes e funções dos participantes].
Ordem do dia:
- [Tema 1] – breve descrição;
- [Tema 2] – breve descrição;
- [Outros pontos abordados]
Deliberações e encaminhamentos:
- [Decisão 1] – responsável: [nome], prazo: [data];
- [Decisão 2] – responsável: [nome], prazo: [data].
Observações gerais: [incluir avisos, comunicações ou pontos adicionais, se houver].
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente Ata, que lida e aprovada, vai assinada por mim, [nome do(a) secretário(a)], e pelos demais presentes.
[Local], [data].